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感悟哲理美文 2019-12-08 16:58:36

《浙大一男神學霸 靠一張作息表震驚朋友圈》晚10點睡覺凌晨3點學習 精密的作息表40多張我中學的時候，曾經被這種新聞推崇的“時間管理技巧”害慘了。也模仿他們制定詳細的計劃表，具體到什么時間段，完成什么任務，痛苦地執行了兩周后，覺得這種時間管理方法簡直變態，逆人性。誤區一：時間管理，事無巨細、太過詳細地安排時間計劃表。吐槽分析：1.你沒法預知那么詳細的時間點，去做什么事，如果一旦有突發狀況，計劃就全被打亂了，剩下的便很難執行下去。2.時間被安排得死死的，簡直過監獄般的生活，束縛了自己的自由和思維。3.制作這樣的計劃表，耗費太多精力，一次至少要花30分鐘集中注意力才能完成。4.執行計劃表，耗費太多的意志力，以致于看書學習時乏力。5.被計劃表束縛，一旦沒有了計劃表，就亂了節奏，影響一天的學習心情。不論是學霸神奇的腦回路和常人不一樣，還是媒體過虛假的夸張報導，總之這個時間管理方法不適合99/%的人，大家盡量不要被誤導。你要真正了解時間管理的意義，不是為了把24小時的時間變成48小時來用，也不是見縫插針地使用每一滴時間一點不浪費。而是讓你合理的配置時間，讓你生活更加平衡，重要的事情沒落下，未來的計劃也沒耽擱，同時充分地享受生活。如果你因為時間管理技巧本身太復雜，而變得焦慮，變得生活很痛苦，那豈不是本末倒置。誤區二：運用各種App工具，十八般武藝秀你的管理雜技有不少大學生向我咨詢過時間管理的問題。最常見的就是，她說：“我很嚴格地執行時間的方法去做，但是每天還是感覺很累，很焦慮，計劃的很多事還是沒有完成。”我問她：你用什么時間管理方法？她給我發了一張她的手機桌面截圖，市面上的各種時間管理工具App都有。她一一列舉，說我每天用的是這幾個：這個是晨間日記、這個是計劃清單、這個是番茄時鐘、這個記錄消耗時間、這個是四象限管理......這個也是本末倒置了。好好再閱讀一次前文說的時間管理的真正意義，運用那么多五花八門的工具，別說管理時間，你都要被淹死在工具的浪潮里了。市場存在的工具必有它的意義，因為不同的工具適合不同的人，你沒必要全都用上，適合自己的就是最好的。什么好的工具，適合自己的工具？1.自己用起來感覺舒適快活，感覺是自己身體一部分一樣，2.隨時隨地能拿起來使用，沒有苛刻的使用場合條件、時間條件。（如果你的工具一定要是在電腦上，或者很大地筆記本上，當你沒有這些東西，卻需要管理時間記錄時，你就會覺得很焦慮。）3.簡單、輕便自如，使用起來不需要耗費大量的能量有不少時間管理App，一打開要么彈出幾秒的封面廣告，要么你需要花好幾次操作才能到主頁面，建議你還是卸載算了，這哪里是管理時間，簡直就是在浪費你的時間。所以，用的工具一定要簡單，提起就能用。不然你潛意識里覺得使用這個工具很麻煩，你就會慢慢地擱置一邊。對于時間管理新手來說，一般推薦這個幾個清單類的工具，滴答清單、To do list、甚至用紙和筆寫清單也ok。不推薦四象限工具，因為在分類重要緊急這四個選擇上，新手會費很多心力，而且意義不大。更不推薦OmniFocus等超級復雜的時間管理工具，對于一般人來說，這種工具只會令人更頭疼。在此，筆者向大家分享個人現在最實用的——“極簡高效時間管理”工具：滴答清單、To do list、甚至用紙和筆寫清單也ok先來看一下，平時大多數人做待辦事項清單的時候，是這樣子的：大學校園版：1.記得取個快遞2.把實驗報告交給老師3.復習英語，準備英語六級考試4......職場工作版：1.提交給領導報告2.記得取超市買咖啡3.完成XX公司的文案4......你有沒有發現，問題在哪？當你去執行你的清單的時候，你會發現1、2項任務很容易完成，但第3件就卡殼了，甚至進行不下去。于是你就把它暫時放一邊，直到晚上時才發覺，今天的任務又沒完成，接著你感到自責和打擊，說明天一定要做。簡單的事情完成了，但重要的事情就被這樣拖延下去，你越來越頭疼。為什么會這樣？具體分析：像記得取個快遞這類的事情，就是一個簡單、明確的行動，你甚至不需要思考怎么取，它占用你的“認知資源”非常少。像把實驗報告交給老師，把你寫完的報告，送到辦公室，一步就能解決的事。同理，提交給領導報告、記得取超市買咖啡，這些都一樣。但是復習英語，準備英語四級考試、完成XX公司的文案就不一樣了。復習英語，準備英語六級考試，首先你需要記六級的考試范圍詞匯、怎么學習這些詞匯，直接背還是邊做閱讀邊學、聽力怎么練、寫作怎么提高等等。完成文案也是，你需要理清需求和邏輯、搜集數據、搜集素材資料、內容和結構編寫、制作圖表、排版等等。這些都不是一步就能完成的事情，所以你感到棘手很難進行。人的大腦還是比較好逸惡勞，傾向于做簡單，不需要太動腦筋的事情，而排斥復雜需要投入大量腦力的事情。而事情太復雜了，以至于你每次看到你清單上寫的這件事，你都得想這件事情得怎么做，怎么開始？讓你大腦有很大地負擔，增加了很多阻力。事情就很容易拖延和擱置了。如果這些大事情不是一天必須完成、或者能完成的，那你每天盯著清單，“我cao，今天怎么又要做這件事！”萬年沒有從清單里打勾去除掉，你不僅會失去做這件事的興趣，還會失去動力和信心。似乎一直都完成不了，因為你看不到你的進度，做到哪里了。其實如果你在計劃的時候提前想好這些事，就不會給大腦那么多的負擔。比如我平時就不會把“寫一篇文章”列到清單里，任務太含糊，你看到這個任務時，完全會一臉懵逼，不知道怎么做。你需要策略性地計劃，這樣分解：1.選定要寫的專題？為什么這次要寫這個專題？2.搜索一些平時印象筆記中積累的素材，以及相關書籍3.列出文章的綱要結構——思維導圖4......將事情分解到最小、可馬上操作、馬上行動的步驟為止，有明確的目的、數量、地方、關鍵詞等等。這樣有什么好處呢？當我看到清單的這條任務時，我可以立刻馬上去執行，不需要一絲的思考負擔，不需要任何猶豫，大腦很樂意馬上開始。所以，極簡高效時間管理這樣操作：第一步，列一下今天要做的事情清單；第二步，把重要而且復雜的事情挑出來；第三步，單獨給這件復雜的事情分解成一個獨立新的清單有人會問，清單里那么多事情，我不知道從哪個做起怎么辦？所以，設置重要和緊急程度也很重要，但是不需要排列特別多，挑出一天中最重要的三件事即可，時間允許的情況下優先去做這三件事。你會發現只要你完成了這三件事，你能用20/%的時間，解決80/%的事情和煩惱，筆者百試不爽。分享一下我的清單：一個真正好用的工具，會簡單到你忘記它的存在，無需專門花大塊時間、大量精力意志力去學習和記錄。希望能幫助到你。

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